Электронные больничные листы: что нужно знать и как правильно оформлять

С 1 июля 2017 г. изменения в законодательстве предусмотрели введение электронных листков нетрудоспособности.

О том, что нужно знать и как выглядит процедура оформления и оплаты листков нетрудоспособности расскажет главный специалист Филиала №13 Краснодарского регионального отделения ФСС РФ Александр Пятков.

Порядок информационного взаимодействия между участниками процесса будет единым для всех регионов, он определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 №1567. Электронный обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется посредством Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (ЕИИС «Соцстрах»). Фонд является оператором информационной системы РФ, а его региональные отделения – делегированные представители в территориях.

— Александр Петрович, как в Выселковском районе продвигается внедрение электронного листка нетрудоспособности?

К оформлению листков нетрудоспособности в электронном виде в настоящее время приступили 2 наиболее крупные медицинские организации района: МБУЗ «Центральная районная больница им. В.Ф. Долгополова» и ГБУЗ «Специализированная психоневрологическая больница».

К середине 2018 года электронный листок нетрудоспособности можно будет оформить в любой муниципальной и государственной медицинской организации Краснодарского края.

— А все ли работающие граждане могут получить в медорганизациях электронный листок нетрудоспособности?

Если гражданин предпочел получить электронный листок нетрудоспособности, то при обращении к врачу в медорганизации он должен об этом сообщить.

Для получения электронного листка нетрудоспособности застрахованный должен будет представить врачу свой СНИЛС. Когда листок нетрудоспособности закрывается, он попадает в базу данных ФСС, а пациенту выдается талон с номером листка, который он сообщает в бухгалтерию по месту работы. Работодатель производит расчет и выплату пособия.

— Как страхователю (работодателю) можно стать участником информационного взаимодействия?

Для этого страхователю необходимо заключить Соглашение об информационном обмене с Филиалом № 13 ГУ–Краснодарского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации. По вопросам заключения Соглашений об информационном обмене следует обратиться в представительство Фонда по адресу: ст. Выселки, пер. Коммунаров, д.4, каб. 3, телефон 73325. Такие Соглашения уже заключили более 60 работодателей Выселковского района, в том числе самый крупный страхователь – АО фирма «Агрокомплекс им. Н.И. Ткачёва»

— В чем выгода электронного больничного?

Упрощается взаимодействие между структурами: при формировании цифровых баз данных о пациентах организациям не надо предоставлять друг другу информацию на бумажных носителях.

Электронный больничный проще заполнять. Не надо следить за размером букв, цветом чернил, расположением печати. Проще исправить ошибки. Экономится время врачей, позволяя больше внимания уделять пациентам.

Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности.

Пациенты получают доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они могут отслеживать данные о начисленных им пособиях.

Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, может отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни.

Бухгалтерии организации не надо отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ.

Электронный больничный лист невозможно испортить или потерять.

— Имеет ли электронный листок нетрудоспособности равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе?

01.07.2017 вступил в силу Федеральный закон N 86-ФЗ от 01.05.2017 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», согласно которому наравне с бумажной имеет обращение и электронная версия листка нетрудоспособности.

— Какие преимущества оформления листка нетрудоспособности в электронном виде для Фонда социального страхования?

Оперативность получения сведений о страховом случае, формирование единой базы данных по страховым случаям для организации аналитической работы.

Снижение затрат на изготовление бланков листков нетрудоспособности.

Не станет поддельных листков. К сожалению, некоторые граждане продолжают попытки отдохнуть за счет государства, покупая фальшивые листки.

Снизится количество сведений, передаваемых страхователями в Фонд, повысится достоверность информации.

Весь процесс — от выдачи электронного листка нетрудоспособности до выплаты пособия — будет прозрачным и доступным в личном кабинете застрахованного на сайте Фонда социального страхования.

— После внедрения электронных больничных их бумажной версии их совсем не останется?

Закон оставляет за гражданином право оформить бумажный листок нетрудоспособности, но если он решит оформить «больничный» в электронной форме, работодатель обязан будет это право удовлетворить, подключив у себя необходимые для этого электронные системы.

Предполагается, что в дальнейшем электронный листок нетрудоспособности полностью заменит бумажный формат.

— Какие необходимы условия для формирования листка нетрудоспособности в электронном виде?

По законодательству ЭЛН может быть оформлен только при готовности всех участников информационного взаимодействия, которыми являются: страховщик — Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), страхователи (работодатели), медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Подробнее о том, как работает система и что для этого необходимо делать всем участникам процесса, можно узнать по телефонам: 8-861-2143406, 8-861-2143407.