Работодателям напомнили об обязательном уведомлении Отдела МВД о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцами

При приеме на работу (увольнении) иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по Выселковскому району, сообщает пресс-служба ведоства.

Пошагово процесс подачи уведомления о приеме на работу (увольнении) выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в отдел по вопросам миграции лично или по почте.
5. Получение справки о подаче уведомления о заключении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора с иностранным гражданином с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить отдел по вопросам миграции о найме иностранца или об его увольнении, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения (расторжения) договора, а со следующего дня после заключения (расторжения) договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили (расторгли) трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме (увольнении) будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения (расторжении) трудового договора.

Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление о приеме на работу (увольнении) иностранных граждан необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство, а также требуется и уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с гражданами Белоруссии.

Другими словами, уведомление требуется при приеме на работу (увольнении) любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
Уведомление о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в отдел по вопросам миграции по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службой, что в свою очередь на компанию будет наложен штраф, а также другая ответственность за несвоевременное уведомление ОВМ Отдела МВД об иностранных граждан в организации.