В Выселковском архиве хранится свыше 50 тысяч дел, среди них и ценные фотодокументы

Помочь разобраться в прошлом, воссоздать историю развития района, найти предков — всё это можно сделать в нашем архиве, в котором хранятся документы XIX века и фотографии начала XX.

Трудности есть

Сохранить документы, фотографии, книги, не так просто. Необходимо создание определённых условий. Речь идёт и об охранно-пожарной сигнализации, и о соблюдении температурно-влажностного режима, а также стабильном финансовом обеспечении, своевременном выделении средств на укрепление материально-технической базы архива. Директор районного архива Ольга Ломачёва признаётся, что старые документы порой хранятся лучше, но всё равно через несколько десятилетий происходят процессы, которые ведут к их саморазрушению. Поэтому сотрудники архива проводят большую разъяснительную работу с делопроизводителями и руководителями предприятий и организаций, которые передают документы в районный архив, по их правильному хранению, чтобы как можно дольше продлить их срок службы.
В советские годы в сознание людей вкладывалось понимание важности, историчности сохранения архивов. Самая большая проблема, с которой сталкивается коллектив архива сейчас, – непонимание, «для чего хранить все эти бумажки».

Ценности

Особую ценность для района представляли 65 церковно-метрических книг, содержащих в себе сведения о родившихся и умерших с 1893 по 1926 гг. До 2022 года они принадлежали Выселковскому архиву, но в прошлом году все церковно-метрические книги, хранившиеся в муниципалитетах края, переданы в краевой госархив.

Без дела не сидим

Специалисты учреждения на работе не скучают. Приходят запросы и по электронной почте, и в бумажных конвертах. Нередко запрашивают информацию земляки, уехавшие далеко за пределы края и даже страны.
– Основной поток запросов идёт из Пенсионного фонда, МФЦ и граждан, – говорит Ольга Ломачёва. – Люди запрашивают справки о подтверждении зарплаты, стаже работы, переименовании организации, копии нормативно-правовых документов, кто-то занимается составлением своей родословной. У нас есть один заявитель из Новороссийска, мужчина несколько лет приезжал в Выселки и работал с архивными документами, воссоздавал своё генеалогическое древо. В прошлом году он издал книгу о своей фамилии, предках и их месте проживания, — говорит Ольга Ломачёва.

Цифра
За 2022 год было выдано более 2 тысяч архивных справок, копий и выписок. Каждый год на хранение принимается свыше двух тысяч дел.

Несмотря на большую загруженность по исполнению запросов, архивом активно ведётся работа с организациями — источниками комплектования районного архива. Это упорядочение дел, оформление описей, составление номенклатур, ведение делопроизводства.

«Дорогие жители нашего района, если у вас остались старые рукописи, фотографии и они не представляют для вас особой ценности, не выкидывайте их, принесите к нам в архив по адресу: ст.Выселки, ул. Ленина, 63, — обращается к землякам директор Выселковского архива».